Hợp đồng thuê nhà trọ – Sai một li, đi một dặm

Hợp đồng thuê nhà trọ là một trong những phần quan trọng nhất khi bạn xây dựng mô hình kinh doanh này. Các điều khoản, quy định trong hợp đồng cần được đặt ra như thế nào cho phù hợp và dựa trên cơ sở pháp lý nào? Hãy cùng Khutro.com tìm hiểu nhé!

Vì sao phải làm hợp đồng cho thuê trọ?

Như chúng ta đã biết, kinh doanh nhà trọ là một loại hình kinh doanh đặc biệt. Sự đa dạng về đối tượng thuê và các sự cố phát sinh trong quá trình thuê khiến cho hợp đồng thuê nhà trọ là sợi dây ràng buộc tốt nhất dành cho cả người cho thuê và người thuê. Tuy nhiên đến thời điểm hiện tại thì những chủ trọ vẫn chưa nắm rõ về nội dung của một hợp đồng thuê nhà trọ đúng và đủ. Do đó, những sự cố ngoài ý muốn vẫn diễn ra hàng ngày trên khắp cả nước.

Ví dụ điển hình nhất là việc chuyển phòng trọ đột suất của người thuê sẽ gây thiệt hại rất lớn cho chủ trọ nếu không có biện pháp xử lý kịp thời. Thông thường, chủ trọ và người thuê chỉ thỏa thuận miệng nên không có bất cứ văn bản pháp lý nào để ràng buộc người thuê. Bên cạnh đó, nhìn ở góc độ người thuê nhà thì có một số trường hợp chủ trọ đột ngột tăng giá thuê hoặc phòng trọ xuống cấp nhưng không được sửa chữa theo yêu cầu.

Qua đó chúng ta có thể thấy rằng, để xây dựng một dãy trọ bền vững và văn mình thì chủ trọ cần chuẩn bị sẵn hợp đồng thuê nhà trọ. Và để đảm bảo quyền lợi khi thuê nhà thì người thuê cần yêu cầu làm hợp đồng thuê trọ. Như vậy, hợp đồng thuê nhà trọ là phần không thể thiếu giữa người thuê và chủ trọ. Đó là điều chắc chắn!

Nội dung cơ bản của một hợp đồng cho thuê nhà trọ

Nội dung của hợp đồng cho thuê trọ không cố định cho tất cả mọi mô hình. Tuy nhiên, những nội dung cơ bản sau đây thì bắt buộc phải đúng và đủ để đảm bảo sự công bằng cho cả hai bên.

Thông tin nhân khẩu

Cả hai bên thuê nhà và cho thuê nhà phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân sau:

• Địa chỉ thường trú/Địa chỉ nhà trọ
• Họ và tên + Số CMND (Có kèm 1 bản photo công chứng)
• Thông tin liên hệ: số điện thoại, email…

 

Nội dung hợp đồng cho thuê trọ

Đây chính là phần quan trong nhất của hợp đồng cho thuê trọ. Các nội dung sau đây bạn cần xem xét và thêm vào theo đúng hiện trạng phòng trọ mà bạn định cho thuê:

• Địa chỉ
• Diện tích cho thuê, số phòng
• Các trang thiết bị đi kèm (có xác nhận kiểm tra của người thuê)
• Số người ở cố định
• Giá tiền cho thuê
• Thời hạn cho thuê
• Hình thức và thời gian thanh toán
• Khoản đặt cọc của người thuê

 

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Đây là phần rất dễ làm cho các chủ trọ gặp rắc rối nếu không có sự lưu ý ngay từ ban đầu. Do tính chất quan trọng của nó nên Khutro.com sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết ở phần sau.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng

• Hợp đồng này chấm dứt khi hết thời hạn theo thỏa thuận hoặc hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
• Các bên khi đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước 01 tháng và thực hiện đầy
  đủ các nghĩa vụ ghi nhận tại hợp đồng;
• Hợp đồng chấm dứt khi nhà ở cho thuê phải sửa chữa do bị hư hỏng nặng hoặc do thực hiện
  quy hoạch xây dựng của Nhà nước

Cam kết của các bên

Hai bên cùng cam kết thực hiện đúng các nội dung đã ký. Trong quá trình thực hiện nếu phát hiện thấy những vấn đề cần thoả thuận thì hai bên có thể lập thêm phụ lục hợp đồng. Nội dung Hợp đồng phụ có giá trị pháp lý như hợp đồng chính.
Hợp đồng được lập thành 03 trang, 02 bản và có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản

Phần kí tên và xác nhận

Đối với bên cho thuê nhà: Có chữ kí, ghi rõ họ tên và xác nhận của chủ hộ.

Đối với bên thuê nhà thì chỉ cần một người trong vợ, chồng thay mặt đứng ra ký kết.

Đối với người được cá nhân ủy quyền thì việc ủy quyền phải được công chứng, chứng thực đúng theo quy định hiện hành.

Những lưu ý về quyền và nghĩa vụ của hai bên

Đối với bên cho thuê

Nghĩa vụ của chủ trọ bao gồm:

Cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực về nhà trọ và chịu trách nhiệm về thông tin do mình cung cấp.

Giao nhà cho bên thuê theo hợp đồng và hướng dẫn bên thuê sử dụng theo đúng công năng, thiết kế.

Bảo trì, sửa chữa nhà, công trình xây dựng theo định kỳ hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng và bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra (Đây là điều bạn cần lưu ý nhé!)

Thực hiện nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Quyền của chủ trọ:

Bạn có quyền yêu cầu bên thuê bảo quản, sử dụng nhà trọ theo các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng.

Đặc biệt là bạn phải ghi rõ yêu cầu thanh toán tiền thuê theo thời hạn và phương thức thỏa thuận.

Yêu cầu bên thuê giao lại nhà khi hết thời hạn thuê và phải bồi thường thiệt hại hoặc sửa chữa phần hư hỏng do lỗi của bên thuê gây ra.

Đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng khi bên thuê vi phạm điều kiện để đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật.

Đối với bên thuê

Nhận nhà theo thỏa thuận trong hợp đồng thuê; sử dụng nhà trong thời gian thuê.

Được cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ nhà trọ nếu có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản.

Yêu cầu bên cho thuê sửa chữa nhà đang thuê trong trường hợp hư hỏng; yêu cầu bên cho thuê bồi thường thiệt hại do lỗi của bên cho thuê gây ra.

Trả tiền thuê và thực hiện các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Trả nhà cho bên cho thuê theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Sửa chữa những hư hỏng, bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra.

Không được thay đổi, cải tạo, phá dỡ một phần hoặc toàn bộ nhà nếu không có sự đồng ý của bên cho thuê.

Trên đây là một số thông tin cơ bản để bạn có thể tự soạn thảo một hợp đồng cho thuê trọ dựa trên các đặc điểm và tình hình của khu trọ hiện tại. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích và giúp bạn quản lý dãy trọ một cách tốt nhất.

Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy liên hệ ngay Khu Trọ để được tư vấn miễn phí nhé!

• Hotline: 0968031388
• Email: khutro@bloomgoo.vn
• Địa chỉ: Tầng 5, 14/10, Ngõ 12, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
• Hợp tác làm giàu cùng KHUTRO: Chi tiết hợp tác xem tại đây
• Tính năng phần mềm KHUTRO: Tham khảo tính năng chi tiết phần mềm quản lý nhà trọ tại đây

Hãy đến và trải nghiệm sức mạnh công nghệ!